PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué es Trovare?
Es el Repositorio Institucional (RI) del Instituto Universitario Hospital Italiano de Buenos Aires (IUHIBA) y del Hospital Italiano de Buenos Aires (HIBA). Su objetivo es la reunión, el registro, la difusión y la preservación de la producción académico-científica (tanto édita como inédita), artística y cultural, de los miembros de su comunidad, en formato digital. Más información
¿Qué es el Acceso Abierto?
Es un movimiento nacido en el ámbito académico cuyo propósito es promover y facilitar a los usuarios la posibilidad de leer, descargar, copiar, distribuir, imprimir, buscar o enlazar los textos completos de los artículos científicos, de manera tal que puedan ser utilizados con propósitos legítimos, sin otras barreras económicas, legales o técnicas que las que suponga Internet en sí misma. Promueve una manera gratuita y abierta de acceder a la literatura científica.
¿Qué es un repositorio institucional?
Es un archivo digital accesible a través de la Web que reúne, registra, preserva y difunde en forma gratuita la producción intelectual de una institución.
¿Puedo utilizar y descargar archivos de TROVARE?
Sí. Cualquier persona puede acceder, consultar y descargar los archivos en texto completo sin costo alguno. Su uso deberá realizarse de acuerdo con la licencia Creative Commons explicitada en el documento por el autor.
¿Qué beneficios obtienen los autores al incluir sus trabajos en TROVARE?
La disponibilidad del texto completo en la Web:
- Mejora el alcance y la visibilidad de sus trabajos.
- Aumenta el impacto y la posibilidad de citación.
- Asegura el acceso a su obra a largo plazo.
¿Quiénes deberán incluir sus trabajos en TROVARE?
Todo investigador, docente, estudiante de grado y posgrado o profesional que pertenezca al Universitario Hospital Italiano de Buenos Aires, el Hospital Italiano y/o al Hospital Italiano de Buenos Aires que realice un trabajo de investigación financiado con recursos de la Institución o utilice su infraestructura para sus actividades de investigación, docencia, extensión a la comunidad y transferencia tecnológicas, etc.
¿Qué se puede incluir en TROVARE?
Trabajos presentados en eventos, planes de estudio, programas de asignaturas, artículos publicados en revistas, libros, capítulos de libros, tesis y trabajos finales de carrera de grado o posgrado, materiales audiovisuales, etc.
¿Qué sucede si quiero incluir documentos que no corresponden a ninguna de las colecciones desarrolladas hasta el momento?
En este caso los trabajos podrán ser aceptados pero no serán incluidos en el repositorio hasta el momento en que sea creada la colección correspondiente.
¿Cómo incluyo un trabajo en TROVARE?
Complete el formulario Web (botón Envío de trabajos) y acerque o envíe a la Biblioteca Central la autorización firmada que permita la difusión del documento a través de Internet en el repositorio.
También puede enviarlo por mail a: trovare@hospitalitaliano.org.ar o alcanzarlo personalmente a la Biblioteca. No olvide dar su consentimiento para la difusión en todos los casos. Sin éste no se podrá subir el documento. Más información
¿Qué derechos cedo con la difusión de mi obra en TROVARE?
Al incluir su trabajo en TROVARE cede a la Institución (IUHIBA/HIBA), de forma gratuita y no exclusiva, por el máximo plazo legal y con ámbito universal, los derechos de su reproducción, distribución y comunicación pública a través de Internet de forma libre y gratuita. Asimismo autoriza a realizar aquellas acciones que sean consideradas necesarias para asegurar su preservación y su acceso a través del tiempo.
¿Qué significa la cesión no exclusiva de derechos de autor?
Significa que la obra es cedida a un tercero sólo con los fines indicados, reservándose el autor sus derechos de explotación.
¿Puedo incluir trabajos publicados a través de editoriales comerciales?
Si, siempre y cuando no haya hecho una cesión exclusiva de sus derechos de autor con la editorial.
¿Cómo debo proceder si cedí de forma exclusiva los derechos patrimoniales de mi obra a una editorial?
Debe solicitar a la editorial una autorización que permita la difusión de tu trabajo a través de TROVARE.
¿Cómo puedo hacer para publicar con una editorial comercial e incluir mi documento en TROVARE?
Debe tratar con el editor la cesión no exclusiva de su obra al momento de firmar el contrato o bien incluir una cláusula que permita la difusión de alguna versión del trabajo en el repositorio institucional.
¿Puedo publicar un trabajo a través de TROVARE?
No. TROVARE difunde trabajos que ya han sido publicados o trabajos inéditos que se enmarcan dentro de las actividades académicas de la Institución, pero no funciona como una editorial ya que no gestiona ISBN ni ISSN ni se ocupa de la revisión de los contenidos.
¿Qué usos podrán hacer terceros de la obra incluida en TROVARE?
El uso de la obra por terceros está determinado por la licencia Creative Commons seleccionada por el autor al momento de la inclusión del documento en TROVARE. Los terceros que acceden a la obra podrán utilizarla respetando la voluntad del autor reflejada en la licencia. El repositorio no se responsabiliza ante usos inadecuados que las personas pudieran llegar a realizar de la obra.
¿Qué son las licencias Creative Commons?
Son un conjunto de herramientas legales estandarizadas que permiten al autor de una obra elegir de qué manera darla a conocer y bajo qué condiciones de uso. Establecen que cualquier persona puede libremente compartir, copiar, distribuir, ejecutar y comunicar públicamente la obra, bajo determinadas condiciones que son seleccionadas por el autor:
- reconocer y citarse la obra de la forma especificada por el autor
- permitir el uso con o sin fines comerciales
- elegir si permite o no alterar, modificar, transformar o generar una obra derivada a partir de la obra original
- compartir o no la obra derivada bajo las mismas condiciones de uso que la obra original.
Para mayor información ver Creative Commons
¿Qué licencia utiliza/sugiere TROVARE?
TROVARE utiliza/sugiere el uso la licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Argentina (CC BY-NC-ND 2.5): es requisito citar la fuente, reconocer la autoría, no hacer un uso con fines comerciales ni trabajos derivados sin autorización expresa del autor. La Institución no asume responsabilidad alguna por otros usos no autorizados o contrarios a la legislación vigente.
¿Qué es el período de embargo?
Es la solicitud que realiza un autor para demorar temporalmente la disponibilidad pública en Acceso Abierto de un trabajo en texto completo. Una vez que hayan expirado los plazos de embargo definidos, los documentos completos pasarán automáticamente a disponibilidad pública.
¿Puedo solicitar un plazo de embargo para la difusión de mi trabajo?
Sí. Debe dar a conocer la duración del plazo de embargo en el momento de autoarchivar la obra o de completar el formulario de autorización cuando entrega el documento a la Biblioteca. De esta forma el texto completo del trabajo no se difundirá hasta que se cumpla el plazo estipulado. Sí se informarán los datos referenciales del mismo.
¿En qué caso puedo solicitar embargo?
Cuando sea necesario a los efectos de cumplir con eventuales embargos editoriales o restricciones justificadas.
¿Cuál es el periodo máximo de embargo que puedo solicitar?
Tres años a partir de la aprobación del trabajo.
¿Es obligatorio depositar mi tesis/trabajo final de carrera de posgrado aprobada en el IUHIBA?
Sí. Según las normativas vigentes en el Instituto Universitario Hospital Italiano de Buenos Aires.
¿Cómo puedo averiguar si la revista en la que publico/publiqué mi trabajo tiene una política compatible con el depósito en TROVARE?
Debe revisar las normas de los autores, el acuerdo de cesión de derechos que le solicitan y los aspectos legales de la publicación. También existen varios sitios Web para consultar donde las revistas registran su política:
Si no está explícito en ningún lugar de la revista, ¿cómo hago para saber si puedo autoarchivar mi trabajo en un repositorio?
Tiene que contactarse con el editor y solicitarle la autorización respectiva.
¿Puedo incluir en TROVARE los trabajos presentados a eventos académicos institucionales y publicados en revistas de la Institución?
Sí. Toda la producción institucional académica y de investigación debe depositarse en TROVARE con la autorización de sus respectivos autores.
¿Cómo debo hacer para incluir las actas u otra publicación en TROVARE?
Debe ponerse en conocimiento a los autores de que una copia de la obra se depositará en el repositorio. Contáctese con trovare@hospitalitaliano.org.ar.
¿Quién es el responsable de la validez y la autenticidad de los contenidos de los documentos?
La validez y autenticidad del contenido de los documentos incluidos es responsabilidad exclusiva de los autores como así también, cualquier violación de derechos que pudiera surgir.
Bibliografía consultada
Esta lista de preguntas con sus respuestas se ha tomado y adaptado de los siguientes sitios:
Universidad Nacional de La Plata. Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación. Memoria Académica. Preguntas frecuentes [Consulta 17-09-2015]. Disponible en: http://www.memoria.fahce.unlp.edu.ar/memoria/faq
Preguntas frecuentes sobre propiedad intelectual, derecho de autor y acceso abierto elaborada por PICTO-CIN 2010 “Bases para la Puesta en Marcha y Sustentabilidad de un Repositorio Digital Institucional” [Consulta 18-09-2015]. Disponible en http://digital.bl.fcen.uba.ar/Download/Documentos/PICTO_Preguntas_Frecuentes_Propiedad_Intelectual_Derecho_Autor_Acceso_Abierto.pdf